3 причины для арбитражника вести документооборот.
В 21 первом веке, особенно в РФ, да и не только, любой человек хочет обезопасить себя и свой труд. Понимание и грамотное ведение документооборота – стало новой «религией» для любого предпринимателя. Знать свои права и обязанности – залог того, что вы не станете очередной «Блиновской».
Запомните, с ростом ваших выплат, растет и ваша ответственность!
В последние годы наблюдается значительная трансформация документооборота, особенно в сфере рекламы, что связано с введением системы маркировки. Этот процесс повлиял на взаимодействие между различными участниками рынка, а также на порядок учета и отчетности.
Итак, в этой статье CPAExchange расскажет о трех причинах, почему важно вести «белый» документооборот в 2025 году:
Первая причина – это ты! :)
Конечно, важно беспокоиться о себе, безопасности своего труда и оплаты за него. Прошли те времена, когда оплату просто «кидали на карту»! Мы уже упоминали, в мир рекламы ворвалась маркировка и государство стало с большим внимание следить за данным рынком. Это не могло пройти бесследно для всех участников рынка: блогеры встают на учет в гос. услугах, рекламодатели внимательнее следят за площадками, а арбитражники встают на учет как самозанятые или открывают ИП.
Маркировка предъявляет более строгие требования к документообороту. Компании должны соблюдать новые правила, что вовлекает дополнительные процессы проверки и подтверждения соответствия.
Согласно законодательству Российской Федерации, любое юр. лицо обязано вести документооборот, подтверждающий доходы и расходы. Это необходимо для корректного расчета налогов и выполнения своих обязательств перед государством. Пренебрежение этого требования может привести к штрафам и другим санкциям.
Ведение документооборота помогает контролировать свои финансовые потоки. Знать, сколько денег поступает и уходит, — ключ к успешному управлению своим бизнесом.
Думайте о будущем: Для формирования будущей пенсии необходимо подтверждать свой доход. Ведение учета доходов позволяет это сделать, даже если возникнут проблемы с данными от налоговой.
Нагнетаем: Если налоговая узнает, что человек не платил налоги, она может доначислить их за три года, предшествующие году проверки, могут грозить штрафы или лишение свободы.
Не откладывайте ведение документооборота “на потом”. Регулярно вносите информацию о доходах и расходах, сохраняйте договоры и другие важные документы.
Вторая причина – безопасность!
Договор – это залог добросовестных взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Они определяют условия работы, объем услуг, сроки оплаты и ответственность сторон. Наличие правильно оформленного договора позволит защитить ваши интересы в случае невыполнения клиентом своих обязательств.
Акты выполненных работ/оказанных услуг подтверждают факт выполнения работы или оказания услуги и принятие ее клиентом. Это важный документ для подтверждения оплаты и отсутствия претензий. Наличие правильно оформленных и надлежащим образом хранящихся документов помогает защитить интересы компании в суде и при проверках.
Точный учёт финансовых операций позволяет контролировать расходы, доходы и бюджет. Это помогает избежать финансовых проблем и способствует устойчивому развитию и росту.
Защита конфиденциальной информации и данных компании критически важна. Надёжная система документооборота обеспечивает безопасность данных и предотвращает несанкционированный доступ.
Третья причина – ЭДО!
Мир развивается, сегодня цифровизация охватывает практически все сферы, включая бизнес, и бюрократия тоже идет в ногу со временем! Мы уже забыли про бумажки, ручные подписи и печати :)
Объективные плюсы электронного документооборота
- Высокая скорость создания, подписания, отправки и поиска документов благодаря автоматизации процессов.
- Высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям.
- Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
- Доступ к документам из любой точки с интернетом, возможность одновременной работы нескольких сотрудников.
Ведение документооборота — это важная часть работы ООО, ИП и самозанятых, которая не только отвечает требованиям законодательства, но и способствует вашему росту и успеху. При возникновении сложных вопросов обращайтесь за консультацией к бухгалтерам или юристам. В 2025 году, вероятно, появятся еще более удобные и автоматизированные инструменты для облегчения процесса документооборота, но потребность в ведении учета и хранении документов останется актуальной.
Принятие этих трех причин поможет вам избежать проблем с налоговой, защитить свои интересы в спорах с клиентами и эффективно управлять своей работой.